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行政資訊助理

時薪$190 ~ $200

/

台北市大安區

5天前

免經驗可
年終獎金
畢業轉正

刊登店家

艾圖斯資訊社

打工內容

1. 文件與資料管理：
• 處理公司文件的整理、分類、歸檔與保管。
• 協助製作、複印、掃描及寄送各類文件。
2. 會議安排與支援：
• 安排和協調部門或跨部門會議，預訂會議室。
• 準備會議所需資料及設備，撰寫會議紀錄。
3. 辦公室物品管理：
• 負責辦公用品的採購、發放和庫存管理。
• 維護辦公室設備，如印表機、影印機的日常運作。
4. 接待與溝通：
• 接待訪客、安排接待流程。
• 處理電話、郵件、信件等日常通訊工作。
5. 環境與設備維護：
• 維護辦公室環境整潔，協調清潔人員的工作。
• 協助報修辦公設備或設施，確保良好運作。
6. 差勤與報表處理：
• 協助處理員工出勤、休假申請和加班報表等。
• 協助製作行政報表與相關記錄。
7. 活動支援：
• 協助公司內外部活動的籌備與執行，如員工聚餐、培訓等。
8. 其他交辦事項：
• 完成主管交辦的其他行政或庶務工作。
可轉正

打工地點

台北市大安區仁愛路三段23號9樓

支薪方式

匯款

支薪日

每月五號

打工時間

早班：09：00~18：00
#長期兼職

需求人數

2人

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