電訪招生
2週前
電話拜訪
1. 聯繫潛在學生：
• 根據潛在學生的名單，進行電話聯繫，介紹學校或課程的特點。
• 解答潛在學生及家長的問題，例如課程安排、費用、升學機會等。
2. 提供建議：
• 根據學生的興趣和需求，推薦適合的課程或學校。
• 分享過往學生的成功案例，增加吸引力。
3. 追蹤進度：
• 記錄每次聯繫的結果，如學生是否有意向，是否需要進一步跟進。
• 對有興趣的學生定期跟進，提供更多信息或邀請參加校園活動。
4. 參與活動：
• 協助安排校園參訪、說明會等活動，並邀請潛在學生參加。
5. 數據管理：
• 使用系統記錄招生數據，生成報告分析效果。
基本行政
1. 文件處理：
• 處理日常文書，如會議記錄、通知、申請表等。
• 協助準備招生資料，如簡章、宣傳冊等。
2. 接待與客服：
• 接聽來電、接待來訪者，提供基本諮詢服務。
• 處理家長或學生的申訴和建議。
3. 會議安排：
• 安排會議的時間與地點，並負責會後整理與發送會議紀要。
4. 資料歸檔：
• 整理學生資料和文件，建立並維護檔案系統。
5. 支援部門運作：
• 與其他部門協作，處理突發任務或臨時需求。
